Organizarse es difícil - En búsqueda de nuevos métodos de organización

Permanecer organizada siempre ha sido una parte importante de mi vida, de hecho me molesta mucho cuando mi entorno no esta del todo organizado, es por eso que al comenzar la universidad tenía definidos los métodos que utilizaría para organizarme en esta nueva etapa de mi vida; sin embargo (y como muchas veces puede ocurrir) no salió como lo había previsto. Es por eso que al finalizar el primer cuatrimestre y al encontrarme de vacaciones me di a la tarea de investigar nuevos métodos para organizarme, adaptar aquellos que si me ayudaron en lo que llevo del ciclo escolar, y eliminar esos otros que no me sirvieron.

1- Bullet Journal

No les voy a mentir, el Bullet Journal (o Bujo para los amigos) es un método que amo mucho ver en mi feed de Instagram o de Pinterest, tanto así que, en cierta parte de mi vida y en mis comienzos en YouTube, me había creado una cuenta de Studygram donde publicaba las páginas que creaba, páginas con colores pasteles y llenas de stickers que compré al introducirme en este mundo. Posteriormente y pese a mis esfuerzos de mantener esa cuenta de Instagram, me vi en la necesidad de eliminarla debido a mi inactividad y la presión que sentía por no publicar; aún así seguí intentando organizarme con este método hasta que me di cuenta de la realidad: no es un método útil para mi.

Las razones por las que no pude lograr organizarme utilizando el Bullet Journal es por el tiempo que me tomaba diseñar el calendario del mes, el planner semanal y las demás páginas que necesitaba, y a pesar de que intenté cambiar de páginas con muchos colores y decoraciones a unas con diseño más minimalista para acortar los tiempos, mis esfuerzos no lograron un cambio favorable para mi.

No me malinterpreten, este método en realidad es muy bueno, dado que permite a cada uno diseñar su propia agenda en lugar de adaptarse a las convencionales que venden en las librerías (y de hecho esa fue la razón por la que quise intentarlo), y tampoco debe ser algo muy elaborado o que tenga muchas páginas para que funcione, simplemente debe adaptarse a cada uno. Si luego de leer esto sientes que este método no es para ti puedes seguir leyendo.

Foto del calendario del mes de Diciembre 2021

Foto del calendario del mes de Abril 2022

2- Notion

Esta es la nueva agenda que utilizaré en este nuevo cuatrimestre. Se trata de una agenda digital que puede ser diseñada por uno mismo según sus necesidades (similar a lo que se busca con el Bullet Journal).

Tal vez, y al igual que yo, ya habrás escuchado de Notion alguna vez. La primera vez que me enteré de su existencia fue en el verano antes de empezar quinto año de secundaria; fue gracias a las youtubers que sigo, las cuales explicaban como empezaron a organizarse mediante Notion y como se convirtió en el mejor método de organización para ellas. Recuerdo que me senté en mi escritorio, cree una cuenta en Notion y comencé a jugar un poco con la página. Luego de más de una hora mirando videos tutoriales para entender como crear aunque sea algo: un título, una imagen, un punto, ALGO, me rendí por completo y declaré que lo mío era el papel y no lo digital.

¡Ahora me ven aquí, recomendandoles este método para organizarse!

Debido a que comencé a utilizar más lo digital para tomar apuntes, me di cuenta de que mi pensamiento sobre que lo mio era más el papel y lo escrito y que mi enemigo era lo digital eran una gran mentira inventada por mi al no entender como se utilizaba esta página.

Ahora bien, a mi parecer Notion no es tan simple como parece. La primera dificultad para algunos tal vez sea que no está en español, sino en inglés. Fuera de eso lo siguiente que podría ser complicado es comenzar a organizar las páginas en blanco; dado que Notion brinda muchas herramientas y opciones para esto, puede llegar a resultar agobiante al principio (y más si uno no tiene una idea de qué es lo que verdaderamente necesita para organizarse).

En mi caso siempre me gustó hacer tablas para todo, es mi método por excelencia, por lo que una vez que decifré lo que necesitaba, inicié colocando tablas en cada página. A su vez también pensé qué páginas era las que necesitaba: una página para registrar los libros que leo este año (dado que uno de mis propósitos de año nuevo fue leer más), otra página para anotar todo lo relacionado con la universidad, otra para los gastos del mes, otra para planear comidas y anotar recetas, otra para registrar la actividad física, otra para ver todas las cosas que me gustaría comprar y una última para todo lo relacionado a youtube, tiktok y las redes sociales en general.

Cabe recalcar que esto de Notion también es algo que cada uno debe personalizar a su manera y necesidades. Hay muchos tutoriales en internet sobre la información básica que debes saber y como utilizarlo (y uno de mis planes es subir un video si es que me funciona para organizarme). Lo más importante creo que es empezar poco a poco, descubriendo las herramientas que posee y jugando.

Mi página de inicio de Notion

3- Apuntes digitales

Siempre me gustó escribir mis apuntes en papel, siento más libertad para deibujar, decorar y escribirlos a mi modo y estilo, además de que al escribirlo me ayuda a memorizarlos; sin embargo, siento que en la universidad todo va mucho más rápido y me encontré con que escribir y pasar los apuntes a mano me tomaba mucho tiempo. A finales del cuatrimestre decidí copiar a mis compañeros de carrera y llevar mi computadora para tomar apuntes

¡Gran solución!

Las ventajas que encontré al hacer esto es que, una vez terminada la clase, los apuntes ya estan listos para estudiar o imprimir.

Lo que yo hago es escribir la información de las presentaciones que el profesor utiliza para explicar un tema en el color negro normal, y los comentarios de profesor en clase los escribo de color azul (que era lo mismo que hacía al escribir en papel utilizando una lapicera azul), y si además quiero agregar un pensamiento o teoria mia utilizo un tercer color que me guste, generalmente rosa. De esta manera se identificar lo escencial de la teoria y mi propia opinión.

Hacer esto, como he mencionado, me ayudó a tener los apuntes listos para imprimir luego de la última clase de teoría, ya que al finalizar la clase el apunte estaba terminado y completo; pero eso no quiere decir que no tenga sus desventajas: La primera que le encontré es que no puedo hacer dibujos o flechas (las cuales utilizaba mucho en papel), lo que a veces me molesta un poco, aunque esto se compensa con la facilidad para agregar imagenes directamente de las presentaciones; además, si esto se convierte en un problema para ti pero aún así quieres hacer tus apuntes digitales, tal vez deberías considerar invertir en un Ipad o tablet. El siguiente problema que encontré fue que, al utilizar un código de colores para separar la información, debo imprimir las hojas en color, cosa que en Argentina cuesta mucho dinero; y no hay una gran solución para este problema más que buscar algún lugar barato (en las universidades por lo general cuesta más barato imprimir que en lugares externos). Lo último es la gran necesidad de organizar todo en carpetas, porque no creo que nadie quiera perder todas sus notas y apuntes; para evitar estos momentos horribles uno debe mantener un orden en su computadora.

Carpetas en las que organizo mis apuntes digitales

Foto de mis apuntes de Administración de este cuatrimestre

4- Planners y To-Do List

Yo voy a clases de inglés, y al finalizar las clases siempre nos dicen la tarea que debemos hacer para la siguiente clase; es por eso que llevo una To-do list en mi cartuchera, que viene en forma de post it, para anotar quellas páginas que debo hacer y no olvidarmelas (cosa que pasaba siempre antes de hacer esto). Además de hacer lo mencionado, a veces escribo alguna que otra tarea que nos hayan dado en alguna materia de la universidad o alguna cosa que no debo olvidar hacer en estos mismos post its.

Una vez en casa solo necesito ver mi to-do list del día y hacer todo lo que ahí se encuentra. A veces también utilizo planners semanales donde pongo un conjunto de todo lo que debo hacer, incluyendo tanto cosas de la universidad como de mantenimiento de mi hogar o responsabilidades y cosas que me gustarían hacer. De esta manera tengo una vista más general de todo lo que necesito hacer y, en caso de tener una prioridad, agrego un número al lado de cada tarea para visibilizar su importancia.

Lo que debes recordar es que necesitas establecer una cantidad razonable de tareas, y estas deben ser realistas y alcanzables; es decir, solo deben tener aquello que vas a realizar en el día. Yo pondría un límite de unas 5 tareas diarias, siento que es la cantidad perfecta para no agobiarse y ser capaz de hacer todo, aunque al fin y al cabo todo depende de la dificultad de las tareas a realizar.

Recuerda, hacer más o menos tareas en un día no define que tan productivo/a eres; puedes hacer miles de cosas pero hacerlas mal o incluso hacerlas bien pero terminar agotado y agobiado al final del día. Nunca te empujes más allá de lo que sientas que puedes sobrellevar.

Planner semanal diseñado por mi

To-do List

5- Cuaderno Inteligente

A inicios de este año decidí comprarme un cuaderno inteligente para experimentar lo que se sentía. Para el que no conozca estos cuadernos, su nombre se debe a que no son los típicos cuadernos de toda la vida, sino que lo que tienen de especial es que se le pueden sacar y agregar hojas según las necesidades del usuario y en cualquier momento que se requiera.

Existe cierta dificultad a la hora de adquirir estos cuadernos: debido a su reciente existencia, se vuelve un poco dificil y costoso conseguir el cuaderno y sus hojas, las cuales son unas especiales para este tipo de cuadernos. En caso de ser de Argentina, una página que puedo recomendar para adquirir su cuaderno, hojas y accesorios es Dotted Papelería: @dotted.papeleria en Instagram. Venden varios diseños de cuadernos y complementos de buena calidad, la única queja que tengo es que una vez uno de sus paquetes de hojas me vinieron sin el cuadriculado de uno de los lados, pero los demás paquetes estaban en buen estado.

Hablando sobre mi opinión de estos cuadernos, no siento que los haya utilizado demasiado como para saber si me fueron utiles o no, ya que, como he mencionado anteriormente, me he pasado a los apuntes digitales, y en las materias que involucraban cálculos matemáticos simplemente llevaba un folio con las hojas de la materia y hojas limpias para escribir y así no cargar mucho peso en el bolso. Este nuevo cuatrimestre estaré dándoles otra oportunidad para ver como resulta.

Cuaderno inteligente

Hojas de cuaderno inteligente

Estos son los métodos que utilizaré este nuevo cuatrimestre y espero que me sean de utilidad; sin embargo, no hay que olvidar que las formas de organizarse pueden cambiar todo el tiempo siempre que nuestras necesidades lo requieran, ya sea por una nueva materia o porque el método que elegiste no funciona para ti. Todo este proceso es a prueba y error, lo cual puede ser un proceso muuuuy largo. No dejes de probar este u otros métodos de organización que creas que te puedan ayudar hasta encontrar el que más te funcione, y no olvides compartir en los comentarios aquellos que te funcionan así todos podemos conocer nuevas formas de organizarse y probarlas.

Gracias por llegar hasta el final de este blog. Por hoy me despido :D. Cuidense, tomen agua y den lo mejor de ustedes.